Trainee-Blog

Einblicke: Der Einkauf bei der KVB

Heute berichte ich euch von meiner dreiwöchigen Hospitation im Bereich Materialwirtschaft. Während dieser Zeit habe ich einen Einblick in den Fachbereich Einkauf erhalten dürfen. Dieser ist bei der KVB für die Beschaffung sämtlicher Materialien, Dienst- und Bauleistungen zuständig. Der Einkauf setzt sich aus den Teams Bau, Fahrzeuge und Dienstleistungen und der Stabsstelle Vergabeverfahren zusammen.

Während der Hospitation hatte ich die Möglichkeit dem Einkaufsteam Bau über die Schulter zu schauen. Die Haupttätigkeit ist der Einkauf von Planungs- und Bauleistungen. Hierzu zählen unter anderem die Beschaffung von Signalanlagen, Gleisen und elektronischen Stellwerken sowie Fahrtreppen und Aufzügen – also so ziemlich allem, was ihr Abseits von Bus und Bahn draußen auf der Strecke sehen könnt. Darüber hinaus gehören unter anderem auch die Vertragsbegleitung und das Nachtragsmanagement zu den wesentlichen Aufgaben des Einkaufs.

Der Einkauf setzt sich mit vielen spannenden und vielseitigen Themen auseinander. So konnte ich unter anderem an abteilungsübergreifenden Baubesprechungen teilnehmen und bei einer rechtlichen Beratung für eine Baumaßnahme dabei sein. Außerdem durfte ich beim Erstellen einer Begründung für ein Nachtragsangebot mitwirken und konnte dabei feststellen, wie viel Augenmerk hierbei auf präzise und klare Aussagen gelegt wird, um keinerlei Spielraum für Interpretationen zuzulassen.

Im Öffentlichen Dienst werden viele Waren und Leistungen, die einzukaufen/zu beschaffen sind, öffentlich ausgeschrieben. Bisher hatte ich allerdings relativ wenige Schnittpunkte zu den Themen Vergabeverfahren und Ausschreibungen von Planungs- und Bauleistungen. Dementsprechend bin ich sehr froh, dass sich die Kollegen vom Team Bau so viel Zeit genommen haben und mir beispielsweise die Unterschiede zwischen offenen Verfahren und Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb erklärt haben.

Auf meiner geplanten Zielposition nach Absolvierung des Traineeprogramms werde ich einige Schnittstellen zum Einkaufsteam Bau haben. Daher war es für mich sehr hilfreich, die Kollegen persönlich kennenzulernen, mehr über ihre Zuständigkeitsbereiche zu erfahren und einen tieferen Einblick in deren Tätigkeiten zu erhalten.

Bis zum nächsten Mal!

Eure Sandra